(趣旨)

第1条　この要綱は、亘理地区行政事務組合消防職員委員会に関する規則(平成8年規則第2号。以下「規則」という。)第14条の規定に基づき、亘理地区行政事務組合消防職員委員会(以下「委員会」という。)の運営について必要な事項を定めるものとする。

(委員長の指名等)

第2条　委員長は、規則第2条に規定する次長の職にある者が当たるが、次長に事故があるときは、消防本部管理課長に委員長の代理を指名し、委員長の業務をさせるものとする。

(委員の指名)

第3条　規則第5条第1項に規定する委員の指名は、消防職員委員会委員指名書(様式第1号)を交付することにより行う。

(意見取りまとめ者の指名等)

第4条　規則第7条第1項に規定する意見取りまとめ者の指名は、消防職員委員会意見取りまとめ者指名書(様式第3号)を交付することにより行う。

(職員の意見の提出)

第5条　規則第8条に規定する意見の提出は、委員会開催の30日前までに行わなければならない。

(委員会の開催通知等)

第6条　規則第9条第3項に規定する委員に対する通知は、消防職員委員会開催通知書(様式第5号)により行うものとする。

(委員会の議事)

第7条　委員会の議事は委員長が主宰し、公平かつ円滑な審議に努め、委員は、これに協力するものとする。

(委員会の意見)

第8条　規則第10条に規定する審議結果の区分は、次の各号によるものとする。

(審議結果の提出)

第9条　規則第10条に規定する審議結果の提出は、消防職員委員会審議結果報告書(様式第7号)により行うものとする。

(審議結果の通知)

第10条　規則第11条に規定する審議結果の通知は、消防職員委員会審議結果通知書(様式第8号)により行うものとする。

(委員会の記録)

第11条　委員長は、出席委員、審議結果等必要な事項を消防本部管理課員に記録させ保存するものとする。

(処置結果の周知)

第12条　消防長は、委員会の意見の趣旨を尊重して処置するよう努めるとともに、処置結果の要旨を文書によって職員に周知するものとする。